Çerçeve Yönetim Sistemi Nedir?
Çerçeve Yönetim Sistemi (ÇYS), Harran Üniversitesi’nin kurumsal faaliyetlerinin planlı, verimli, izlenebilir ve ölçülebilir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla kullanılan bütüncül bir yönetim sistemidir. Bu sistem, kalite güvencesi, stratejik planlama, süreç yönetimi, performans izleme ve sürekli iyileştirme alanlarını kapsar.
ÇYS’nin Temel Amaçları
-
Kurumsal hedeflerin belirlenmesi ve takip edilmesi
-
Süreçlerin sistematik ve şeffaf şekilde yürütülmesi
-
Kalite güvencesi ve iç kontrol mekanizmalarının oluşturulması
-
Sürekli iyileştirme kültürünün geliştirilmesi
-
Belgelerin ve süreçlerin dijital ortamda kayıt altına alınması
Çerçeve Yönetim Sistemi Kapsamında Yürütülen Unsurlar
-
Stratejik Planlama ve Performans Yönetimi
Üniversitenin stratejik hedefleri ÇYS içerisinde tanımlanır ve birimlerin performansları bu hedeflere göre izlenir. -
Kalite Yönetim Sistemi
İç ve dış paydaşların katılımıyla oluşturulan kalite güvence süreçleri sistem üzerinden takip edilir. -
Süreç Yönetimi
Akademik ve idari iş süreçleri tanımlanır, sorumluluklar belirlenir, iş akışları standartlaştırılır. -
Risk ve İç Kontrol Sistemi
Kurumsal riskler belirlenir ve gerekli önlemler alınarak iç kontrol mekanizmaları kurulur. -
Birim Faaliyet Raporlaması
Her akademik ve idari birim, yıllık faaliyet raporlarını bu sistem aracılığıyla hazırlar ve sunar.